Опишите событие и результат
У процесса должны быть вход, ответственный, валидация, исключения и измеримый выход. Без этого любая автоматизация лишь ускоряет ошибки.
Заложите наблюдаемость
Очереди, повторы, журнал и уведомления нужны до запуска, а не после первого сбоя.